Wat willen we bereiken?

Ambitieniveau
Het Huis voor de provincie bestaat uit 19 verdiepingen inclusief een entreegebied met diverse voorzieningen, een centraal vergadercentrum en een technische ruimte op de 19e verdieping. Een aantal verdiepingen worden verhuurd aan externe organisaties. Door het vertrek van een huurder komen een aantal etages per 1 januari 2020 tijdelijk leeg te staan.

Om de functionaliteit van het gebouw en de installaties te waarborgen wordt in 2020 een nieuwe aanbesteding opgestart om het onderhoud bij diverse specialistische leveranciers onder te brengen. Het ambitieniveau van het onderhoud blijft conform NEN 2767 op conditieniveau 3 sober en doelmatig. Dit houdt in dat de gebouwdelen in goede functionele staat worden gehouden met plaatselijk zichtbare veroudering. Duurzaamheid en circulariteit krijgen een prominentere rol binnen het beheer en onderhoud.

Wat gaan we daarvoor doen?

Beheersplan
Voor het gebouwbeheer is een meerjaren onderhoudsprognose (MOP) opgesteld. De uitvoering van de klimaatambities zullen in de nabije toekomst invloed hebben op de huidige gebouw- en installatiedelen. De financiële gevolgen hiervan worden in 2020 samengevat in een nieuwe onderhoudsprognose en investeringsplan. Eventuele afwijkende gevolgen voor de lopende begroting worden in de Kadernota verantwoord.

Majeure ontwikkelingen
De uitvoering van de klimaatdoelstellingen zoals deze landelijk, door de IPO als ook in het coalitieakkoord zijn opgesteld, is ondergebracht in de concernopgave Verduurzaming maatschappelijk vastgoed. Dit gaat mede gevolgen hebben voor het vernieuwen en onderhoud van de huidige gebouw en installatiedelen. Om desinvesteringen te voorkomen en toekomstige duurzaamheidsinvesteringen op een natuurlijk moment te laten plaatsvinden wordt het planmatig onderhoud hierop afgestemd. Een eerste stap hiervoor is in het coalitieakkoord 2019-2023 overeengekomen, door € 1,3 miljoen aan duurzaamheidsinvesteringen voor 2020 op te nemen. Zie hiervoor ook het onderdeel 'Investeringen' bij Bedrijfsvoering (Overhead).

Achterstanden in onderhoud
Met het betrekken van het Huis voor de provincie in 2012 zijn in tegenstelling tot de renovatie van de eigen verdiepingen de huurdersverdiepingen vanuit kostenoverwegingen niet meegenomen. Met het vertrek van ABN AMRO dienen verdiepingen 3 t/m 6, om te voldoen aan de huidige standaarden alsnog te worden aangepast. De lasten zijn opgenomen in het meerjaren investeringsplan (MIP).

Uit het beheersplan voortvloeiende lasten meerjaren perspectief en verloop van de voorziening.
De lasten vanuit het beheersplan worden deels ten laste gebracht aan de Voorziening groot onderhoud Huis voor de Provincie, Paushuize en de steunpunten.

Naast de voorzieningen grootonderhoud zijn er ook (vervangings)investeringen. Deze zijn in het MIP opgenomen.
Voor de MIP/MOP overzichten zie het onderdeel 'Investeringen' bij Bedrijfsvoering (Overhead).